Ein Datenraum, der Immobilien versteht und daraus Arbeit erzeugt.

Imovira liest den Ordner eines Objekts und baut daraus das Dossier. Jeder Wert zeigt auf Seite und Textstelle im Original. Was nicht belegt ist, geht in die Prüfung.

Imovira · Musterobjekt Lindenhof · Beispieldaten
Dossier des Musterobjekts Lindenhof: Überblick mit Einheiten, Stand der Angaben und Handlungsbedarf, darunter Fragen zum ObjektDossier des Musterobjekts Lindenhof: Überblick mit Einheiten, Stand der Angaben und Handlungsbedarf, darunter Fragen zum Objekt

Vom Ordner zur nächsten Aufgabe.

Vier Schritte, und jede Zahl im Dossier lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen.

Aufgeschlagener Ordner mit Vertragsseiten, einzelne Stellen mit Textmarker markiert
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    Ordner hochladen

    Einzelne PDFs, Scans oder ein ganzer Objektordner. Sammel-PDFs werden in ihre Dokumente aufgeteilt.

  2. 2 von 4

    Werte mit Beleg

    Imovira erkennt den Dokumenttyp und liest die Werte aus, jeden mit Seite und Textstelle.

  3. 3 von 4

    Prüfen und weiterarbeiten

    Was belegt ist, übernimmt Imovira selbst. Den Rest entscheiden Sie per Tastatur. Daraus entstehen Mietliste, Aufgaben und Exporte.

  4. 4 von 4

    Der Tag beginnt mit Ihren Aufgaben

    Die Übersicht zeigt, was heute und in den nächsten Tagen ansteht: Fristen aus Verträgen und Ihre eigenen Erinnerungen.

Imovira · Übersicht · Beispieldaten
Übersicht nach der Anmeldung: die Aufgaben von heute und diesem Monat mit Objekt, Verschieben und ErledigtÜbersicht nach der Anmeldung: die Aufgaben von heute und diesem Monat mit Objekt, Verschieben und Erledigt

Probieren Sie es am erfundenen Vertrag.

Mietvertrag über Wohnraum

Musterstraße 12 · Seite 1 von 6

Beispiel, erfunden
  1. § 1 Mietsache. Vermietet wird die Wohnung im 1. Obergeschoss links des Hauses Musterstraße 12.
  2. § 2 Mietzeit. Das Mietverhältnis beginnt am 01.04.2019 und läuft auf unbestimmte Zeit.
  3. § 3 Miete. Die monatliche Grundmiete beträgt 1.240,00 €. Ab dem 01.01.2027 beträgt sie 1.290,00 € (Staffelmiete).
  4. § 4 Betriebskosten. Der Mieter leistet eine monatliche Vorauszahlung von 210,00 €.
  5. § 5 Mietsicherheit. Der Mieter leistet eine Kaution in Höhe von   €.
Erfundener Mietvertrag als Beispiel, Seite 1

Mietliste zum Stichtag

Wählen Sie einen Wert. Der Vertrag zeigt die Stelle, aus der er stammt.

Sie entscheiden, am Original.

Was belegt ist und Ihre Schwelle erreicht, übernimmt Imovira selbst. In die Prüfung kommen Widersprüche, Parteien und Scans; fehlende Angaben ergänzen Sie mit Verweis aufs Dokument.

  • Tastatur zuerstPfeile wechseln die Zeile, Enter bestätigt, K korrigiert, X verwirft.
  • Der Beleg liegt danebenJede Angabe öffnet ihre Stelle im Original, bevor Sie entscheiden.
  • NachvollziehbarJede Entscheidung und jede automatische Übernahme wird protokolliert. Automatisch Übernommenes holen Sie mit einem Klick zurück in die Prüfung.
Imovira · Prüfung · Beispieldaten
Prüfung als Entscheidungskarten: offene Angaben mit Zustand, Beleg und den Knöpfen Bestätigen, Korrigieren, Verwerfen, daneben die Schwelle der automatischen ÜbernahmePrüfung als Entscheidungskarten: offene Angaben mit Zustand, Beleg und den Knöpfen Bestätigen, Korrigieren, Verwerfen, daneben die Schwelle der automatischen Übernahme

Was Imovira heute kann.

Der Stand der Pilotfassung 2026. Was noch fehlt, steht als solches da.

Jeder Wert mit Beleg

Fakten tragen Dokument, Seite und Textstelle. Ein Klick öffnet das Original an genau dieser Stelle.Mietvertrag, S. 1, § 3Grundbuchauszug, S. 2Energieausweis, S. 1

Prüfung per Tastatur

Pfeile bewegen, Enter bestätigt, K korrigiert, X verwirft. Widersprüche liegen nebeneinander.EnterKX

Aufgaben aus Verträgen

Aus den Belegen abgeleitet und nach Fälligkeit sortiert: Wartung laut Wartungsvertrag, Kaution drei Monate nach Mietbeginn, die nächste Stufe einer Staffelmiete, ein Energieausweis, der ausläuft.WartungKautionStaffelmieteVerwaltervertrag

Fragen ans Objekt

Fragen Sie in eigenen Worten, etwa nach der Kaltmiete oder der Kündigungsfrist im Wartungsvertrag. Die Antwort stammt nur aus den Angaben und Dokumenten dieses Objekts, jede Antwort mit Beleg.

Mietliste je Einheit

Zum Stichtag, mit Kaltmiete und Vorauszahlungen aus den Verträgen. Fehlt ein Vertrag, steht es da.

Fehlendes ergänzen

Steht ein Wert in keinem Dokument, tragen Sie ihn selbst ein, auf Wunsch mit Verweis auf die Seite, wo er steht.

Dokumenttypen erkennen

Mietvertrag, Grundbuchauszug, Energieausweis, Flurkarte, Nebenkostenabrechnung und mehr. Sammel-PDFs werden aufgeteilt.

Exporte für Steuerberater und Verkauf

Jahresdaten für den Steuerberater, ein Verkaufsdatenblatt und der vollständige Provenienz-Export je Objekt.CSVXLSXPDFZIP mit Belegen
In Vorbereitung

Jahresauszüge je Objekt

Noch nicht verfügbar. Wir zeigen es, sobald es läuft.

Die Dokumente sind die Quelle, nicht der Anhang.

So läuft es meist

  • Werte werden aus dem Vertrag abgetippt, das PDF hängt als Anhang daneben.
  • Woher eine Zahl stammt, weiß, wer sie eingegeben hat.
  • Ein leeres Feld sieht aus wie ein vergessenes.

So arbeitet Imovira

  • Die Werte entstehen aus den Dokumenten, jeder mit Seite und Textstelle.
  • Nur Belegtes wird übernommen, der Rest wartet sichtbar auf Sie.
  • Widersprechen sich zwei Dokumente, liegen beide Belege nebeneinander.

Automatisch, wo belegt. Bei Ihnen, wo nicht.

Mietverträge sind hochsensibel. Imovira übernimmt nur, was ein Beleg trägt. Wo er nicht reicht, entscheiden Sie, und jede Zahl lässt sich nachprüfen.

Dokumente sind die Quelle der Wahrheit

Kein Feld wird ohne Beleg geschrieben. Jeder Wert führt ins Original.

Sie legen die Schwelle fest

Übernommen wird nur, was belegt ist und Ihre Schwelle erreicht. Parteien, Widersprüche und Scans prüfen Sie immer selbst.

Ein Datenbestand, viele Sichten

Bestandshalter, Verwalter, Makler und Steuerberater arbeiten auf denselben Fakten.

Getrennt und nachvollziehbar

Mandanten sind in der Datenbank getrennt, jedes Dokument wird vor der Verarbeitung auf Viren geprüft, Änderungen und Exporte stehen im Audit-Protokoll.

Die vier Zustände eines Werts

  • Automatisch übernommenBeleg gefunden, Sicherheit über Ihrer Schwelle.
  • Zu prüfenWartet auf Ihre Entscheidung.
  • BestätigtAm Beleg geprüft und freigegeben.
  • KonfliktZwei Dokumente widersprechen sich.

Häufige Fragen.

Welche Dokumente versteht Imovira?

Unter anderem Mietverträge, Grundbuchauszüge, Energieausweise, Flurkarten, Nebenkostenabrechnungen, Hausverwalterverträge und Exposés. Scans werden per Texterkennung gelesen, Sammel-PDFs in ihre Dokumente aufgeteilt.

Wie viel übernimmt Imovira automatisch?

Was im Dokument wörtlich belegt ist und Ihre Schwelle erreicht. Wie viel das ist, sehen Sie je Objekt.

Was passiert mit unsicheren Werten?

Was keinen wörtlichen Beleg hat oder unter Ihrer Schwelle bleibt, geht in die Prüfung. Dort bestätigen, korrigieren oder verwerfen Sie es am Beleg. Bis dahin zählt es nicht in Summen wie der Jahresnettomiete.

Ersetzt Imovira meine Hausverwaltungssoftware?

Nein. Imovira macht keine Nebenkosten- oder Hausgeldabrechnung. Es liefert die belegten Daten des Objekts und Exporte, mit denen Sie weiterarbeiten.

Wer sieht meine Dokumente?

Nur Mitglieder Ihres Mandanten. Mandanten sind in der Datenbank getrennt, jedes Dokument wird vor der Verarbeitung auf Viren geprüft, und Änderungen und Exporte werden protokolliert.

Geben Sie uns den Ordner eines Objekts.

In einem Termin zeigen wir das fertige Dossier, die Lücken in der Dokumentation und die nächsten Fristen. Wir suchen für 2026 Bestandshalter, Verwalter und WEG-Verwalter im Mittelstand als Pilotpartner.